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隐私政策

隐私声明

本隐私声明阐明了ITOPF收集的数据,我们收集的数据,我们如何共享数据以及您对您的个人数据的权利。

1.详细联系方式:

ITOPF Limited(公司编号9486631)

奥利弗的院子

55市道

伦敦

EC1Y 1DT

电子邮件:central@gcnae.com

电话:020 7566 6999

2. ITOPF收集哪些数据?

2.1 ITOPF收集,使用和处理一系列有关您的个人信息。 这可能包括:

a)您的联系方式,包括您的标题,姓名,地址,电话号码和个人电子邮件地址

b)营销和传播数据-例如,您希望从我们这里获得的营销材料类型的偏好或您的交流偏好,包括您希望以其接收交流的语言。

c)我们也可能会提供您在注册活动时提供的家人的详细信息。

2.2 ITOPF不收集,使用和处理您的个人信息的特殊类别,例如:

a)有关您的健康的信息

b)有关您的种族或民族血统,宗教或哲学信仰,性生活和性取向的信息

c)工会会员

d)有关刑事定罪和犯罪的信息。

2 .3 Cookie

ITOPF网站使用cookie。 它使用Google Analytics(分析)(一种由Google,Inc.提供的网络分析服务)。GoogleAnalytics(分析)会设置Cookie的数量,以便更好地了解用户的使用方式。 该软件会将Cookie保存到您计算机的硬盘中,以跟踪和监视您对网站的参与和使用情况,但不会存储,保存或收集个人信息。

建议用户,如果他们希望拒绝使用ITOPF网站上的cookie并将其保存到计算机硬盘上,则应在网络浏览器的安全设置中采取必要的步骤,以阻止来自我们网站及其外部服务供应商的所有cookie。

有关由Google Analytics(分析)设置的cookie的更多信息,请访问: code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

3。 我们如何收集您的个人信息?

我们通过多种不同的方法收集数据,包括您何时:

a)订阅我们的出版物

b)请求资源或市场营销发送给您

c)报名参加我们的活动之一

d)向我们寻求我们的一项服务

e)申请与我们合作

f)申请或招标获得我们的一项奖项

g)作为网络活动的一部分,向我们提供您的详细信息

但我们不会自动从我们的网站收集数据

3.3您的个人信息可能存储在不同的地方,包括存储在我们和外部提供商托管的联系人数据库中,由我们拥有的会员数据库中,或者在ITOPF的IT网络驱动器或其他IT系统(例如电子邮件)中。

4.为什么以及如何使用您的个人信息?

4.1我们只会在法律允许的情况下使用您的个人信息。 这些被称为处理的法律依据。 在以下一种或多种情况下,我们将使用您的个人信息:

a)在我们之间需要执行合同的地方

b)我们需要遵守法律义务的地方

c)为了我们(或第三方)的合法利益所必需的,而您的利益或您的基本权利和自由不凌驾于我们的利益之上。

或者在考虑营销和传播材料,活动邀请或转发公司礼品时;

d)在您明确同意的情况下。

我们正在处理或将要处理您的个人信息的目的是:

a)使我们能够维护和运行我们的会员数据库

b)提供符合我们战略和目标的服务。

c)管理我们与您签订的合同

d)使您能够接收来自我们的市场营销,交流或活动信息或公司礼品,例如日记本。

5.目的改变

我们只会将您的个人信息用于我们收集信息的目的。 如果我们需要将您的个人信息用于收集目的之外的其他目的,我们将在进一步处理之前为您提供有关新目的的信息,我们将解释使我们能够处理您的个人信息的法律依据用于新目的的个人信息,我们将为您提供任何相关的进一步信息。 我们还可能向您发布新的隐私声明。

6.分享您的个人信息?

6.1 ITOPF可能还会与第三方服务提供商(及其指定代理商)共享您的个人信息,包括:

a)外部IT服务

b)外部审计师

c)专业顾问,例如律师和会计师

d)外部管理员和数据处理器

6.2在可能出售或重组其部分或全部业务的情况下,ITOPF可能还会与其他第三方共享您的个人信息。 在这种情况下,您的个人信息将受到保密承诺的约束。

6.3我们可能还需要与监管机构共享您的个人信息或遵守法律。

6.4在必要的情况下,我们可能会与第三方共享您的个人信息,在与我们签订的合同中,我们必须履行法律义务,或者为了我们的合法利益(或第三者的合法利益)派对)。

7. ITOPF如何保护您的个人信息?

7.1 ITOPF已采取措施保护您的个人信息的安全。 它具有内部政策,程序和控制措施,试图防止您的个人信息意外丢失,破坏,更改,披露或以未经授权的方式使用或访问。 此外,我们将您的个人信息访问限制为有业务需要知道以执行其职务和职责的那些雇员,工人,代理商,承包商和其他第三方。

7.2如果您的个人信息与第三方服务提供商共享,则我们要求所有第三方采取适当的技术和组织安全措施来保护您的个人信息,并在遵守保密义务的情况下并根据数据保护法来对待您的个人信息。 我们仅允许他们为指定目的并按照我们的书面指示处理您的个人信息,我们不允许他们将您的个人信息用于个人目的。

7.3 ITOPF还制定了处理可疑数据安全漏洞的程序,在法律上我们必须这样做的情况下,我们会通知信息专员办公室(或任何其他适用的监管机构或监管机构),并通知您您

8. ITOPF将您的个人信息保留多长时间?

8.1为了实现收集和处理信息的目的,ITOPF将保留您的个人信息。

9.将个人信息转移到欧洲经济区之外

9.1 ITOPF可能会将您的个人信息转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家。 EEA以外的国家在数据安全方面可能没有相同级别的保障。 但是,如果我们确实需要在EEA之外传输您的数据,我们将采取措施和协议以尽最大努力确保类似程度的数据安全。

10.您与个人信息有关的权利

10.1重要的是,我们持有的有关您的个人信息必须准确和最新。 如果您的个人信息发生了变化,例如,如果您更改了联系方式,或者希望撤回接受某些营销材料或出版物的同意,请及时通知我们。

10.2作为数据主体,您具有许多法定权利。 在某些条件下和某些情况下,您有权:

a)请求访问您的个人信息

b)要求更正您的个人信息

c)要求删除您的个人信息

d)限制您的个人信息的处理

e)反对处理您的个人信息

f)请求将您的个人信息转移给另一方

10.3如果您希望行使这些权利中的任何一项,请联系ITOPF的地址,信息,传播和教育经理Lisa Stevens,详细信息请参见第1节。

10.4如果您已同意为特定目的处理您的个人信息,则您有权随时撤回对该特定处理的同意。 但是,这不会影响在您撤回之前根据您的同意进行处理的合法性。 如果您想撤回同意,请通过第1节中详细说明的地址与Lisa Stevens联系。

10.5如果您认为ITOPF没有遵守您的数据保护权利,则您有权随时向信息专员办公室(ICO)投诉。 ICO是英国数据保护问题的监管机构。